Как повысить свои шансы на победу в тендерах: 7 проверенных шагов от практика

Как повысить свои шансы на победу в тендерах: 7 проверенных шагов от практика

В тендерах, как и в жизни, выигрывает не тот, кто громче кричит, а тот, кто лучше подготовился.
Вы можете быть отличным исполнителем, предлагать адекватную цену, даже быть единственным участником — и всё равно проиграть. Знакомо?

За 20 лет работы в сфере госзакупок и коммерческих тендеров я видел, как сильные компании сыпались на мелочах. И наоборот — как маленькие ИП брали миллионные контракты, просто потому что думали стратегически.

В этой статье — честный, практичный и глубокий разбор, как действительно повысить свои шансы на победу. Без «общих слов» и мотивационных лозунгов. Только конкретика.

Шаг 1. Начните с правильной площадки

Вы удивитесь, сколько компаний теряют нужные закупки, потому что используют неудобную или ограниченную площадку.

Проблемы:

  • Закупка появилась, а вы её не увидели

  • Площадка не поддерживает ЗМО или коммерцию

  • Нет аналитики — вы не знаете, с кем конкурируете

 Решение: использовать агрегатор тендеров, где всё в одном окне — гос, 223-ФЗ, коммерция, ЗМО, аналитика, прогнозы, командная работа.

 TenderCraft позволяет:

  • Найти закупки с 200+ площадок

  • Исключить мусорные тендеры

  • Сразу видеть шансы на победу

Шаг 2. Делайте не просто поиск, а фокусный поиск

Большинство ищет тендеры так:

«Ну вот фильтр по ключевому слову, выберу регион — посмотрим, что есть…»

Но это не поиск. Это ловля случайностей.

 Правильный подход:

  • Настройте фильтры по ИНН, по плану закупок, по частоте закупок у конкретного заказчика

  • Используйте исключающие условия: например, «все кроме Москвы»

  • Работайте с шаблонами: отдельно — для ЗМО, отдельно — для крупных закупок, отдельно — для быстрой подачи

 В TenderCraft вы сохраняете шаблоны, получаете Telegram-уведомления, и на каждый сценарий у вас — готовое решение.

Шаг 3. Анализируйте конкурентов

Представьте: вы заходите на закупку, подаёте предложение, всё хорошо…
А потом выигрывает компания с ценой ниже на 3% — и вы в пролёте.

А если бы вы знали:

  • кто у заказчика выигрывал последние 5 закупок

  • каков был шаг снижения

  • были ли жалобы и замечания

Вы бы предложили точную стратегию: правильную цену, нужные документы, сильную мотивацию.

 В TenderCraft это делается за 1 клик:

  • Анализ ИНН

  • История участий

  • Жалобы

  • Запросы на разъяснение

  • И даже прогноз на победу

Шаг 4. Работайте с документацией до участия

Одна из главных ошибок — думать, что документацию можно прочитать «потом».
А потом оказывается, что:

  • нужна лицензия, которой нет

  • требуется опыт поставки именно по 44-ФЗ

  • в составе заявки должен быть акт ввода

 Всё это нужно знать до подачи, а ещё лучше — до планирования участия.

 В TenderCraft можно читать документы прямо в браузере — без скачивания, без архива, без pdf в 100 страниц.
Экономия: время → деньги → победа.

Шаг 5. Отслеживайте важные стадии: не пропускайте, где можно выиграть

Большинство заявок отклоняется по формальным причинам:

  • Срок подачи вышел — участник не успел

  • Не ответили на запрос разъяснений — заявка стала слабее

  • Не увидели протокол — не обжаловали результат

  • Опоздали с контрактом — автоматическая блокировка

 TenderCraft превращает тендер в управляемый процесс:

  • Уведомления о каждом этапе

  • Единый календарь

  • Подсказки о рисках

  • Уведомления в Telegram и на почту

Шаг 6. Работайте как команда

Даже если вы ИП, и всё делаете сам — всё равно нужно:

  • Зафиксировать, какой тендер вы уже посмотрели

  • Записать, какие документы готовы

  • Обозначить, какие вопросы ещё остались

Если у вас команда — тем более.

 TenderCraft поддерживает:

  • Командную работу с ролями и задачами

  • Комментарии к каждой закупке

  • Отметки, кто что сделал и когда

  • Автоматизацию работы с тендерным отделом

Это снимает хаос. А порядок = эффективность.

Шаг 7. Работайте на результат, а не на количество

Тендер — это не «чем больше, тем лучше».
Это про стратегию: выбрать, подготовиться, подать — и выиграть.

Как понять, на что делать ставку?

 Система должна помогать:

  • Видеть «опасные закупки»

  • Показывать, где шанс близок к нулю

  • Выдавать аналитику по заказчику (оплаты, жалобы, срывы)

  • Собирать ЗМО в один список

  • Давать прогноз и объяснение, почему вы можете победить

 TenderCraft делает это в пару кликов. Потому что мы знаем: лучше выиграть 5 тендеров из 10, чем податься на 50 — и остаться без результата.

Кто выигрывает в 2025 году?

❌ Не те, у кого огромный тендерный отдел
❌ Не те, у кого «всё в Excel и на бумажках»
❌ Не те, кто подаёт «на удачу»

✅ А те, кто:

  • Использует аналитику

  • Работает системно

  • Использует правильные инструменты

  • Следит за изменениями законодательства

  • Автоматизирует рутину

TenderCraft — ваш помощник в тендерах. А не просто сайт

Мы не конкурируем с площадками. Мы создаём инструмент, с которым тендеры становятся управляемыми.

Что вы получаете:

✅ Поиск тендеров по 200+ площадкам
✅ Исключение «мусорных» закупок
✅ Telegram-бот по ЗМО
✅ Аналитику конкурентов
✅ Прогноз шансов на победу
✅ Чтение документов онлайн
✅ Совместную работу с командой
✅ Уведомления о стадиях
✅ Интеграцию с CRM через API

Готовы повысить свои шансы?

  1. Перейдите на TenderCraft.ru

  2. Зарегистрируйтесь

  3. Получите демо

  4. Настройте фильтры и шаблоны

  5. Начните работать по-новому уже сегодня

 Побеждает не тот, кто подал быстрее. А тот, кто думал на шаг впереди.
TenderCraft — это ваш шаг вперёд.

Жду вас на борту.

С уважением,

Сергей Голушко

Руководитель отдела продаж платформы TenderCraft

Эксперт по тендерным операциям, продажам и автоматизации бизнес - процессов

Дата публикации: 15.04.2025

На главную