Как не пропустить срочные закупки: стратегии мониторинга и работа с тендерами с короткими сроками подачи

Как не пропустить срочные закупки: стратегии мониторинга и работа с тендерами с короткими сроками 

Автор: Сергей Голушко, эксперт по тендерной автоматизации

Введение

Каждый день в ЕИС появляются закупки, срок подачи заявок по которым — всего 1-2 дня. И именно эти закупки часто остаются без конкуренции или с минимальным снижением. Потому что подавляющее большинство участников просто не успевают их заметить.

Те, кто выстроил систему мониторинга таких закупок — стабильно берут "лёгкие контракты" без лишней борьбы. В этой статье — как искать срочные тендеры, что важно учесть, как выстроить уведомления и какие ошибки убивают даже хорошую стратегию.

Почему срочные закупки — это шанс

Миф: если мало времени на подготовку — закупка плохая.

Правда: короткий срок = меньше конкурентов. Особенно если:

  • закупка размещена на выходных;

  • сроки приёма заявок 1-2 дня;

  • закупка малого объёма (ЗМО);

  • размещена не в топ-площадках.

Пока другие поставщики думают или просто не видят такие закупки, вы можете зайти первым. Или вообще — быть единственным участником.

Где и как появляются срочные тендеры

1. Закупки малого объёма (ЗМО)

Чаще всего — размещаются на региональных и ведомственных площадках, Telegram-каналах, внутри корпораций.

Срок подачи: от 2 часов до 1 дня. Размер закупки: до 600 000 ₽ (по 44-ФЗ) и до 3 млн ₽ (по 223-ФЗ).

2. Небольшие коммерческие закупки

Например, у застройщика или холдинга — нужно срочно купить расходники или услуги. Размещают закупку сегодня, приём — до завтра.

3. Повторные закупки после отклонений

Если закупка не состоялась (никто не подал заявку), заказчик часто размещает повторно — но уже "на коротке". Иногда срок — менее суток.

Как не пропустить срочные закупки: стратегия мониторинга

Шаг 1. Настрой фильтры поиска

Что важно:

  • Период подачи: сегодня-завтра

  • Тип: ЗМО, коммерческие, конкурентные процедуры

  • Регион (если локально)

  • Ключевые слова — обязательно

Пример: «поставка картриджей», регион: Нижегородская область, срок подачи: до 2 дней

Шаг 2. Используй систему уведомлений

Не открывать вручную 10 площадок каждый день — роскошь. Уведомления = ваша вторая пара глаз.

Что должно быть:

  • Уведомления в Telegram или email — каждые 1-2 часа

  • Возможность настроить по ключевым словам

  • Сортировка по срочности

Шаг 3. Раздели типы закупок

Выделите:

  • Молниеносные (до 6 часов)

  • Сверхсрочные (до 24 часов)

  • Укороченные (до 2 дней)

По каждому — свои приоритеты. Например, молниеносные — только по отработанным шаблонам.

Шаг 4. Построй командный процесс

Успех зависит от скорости. Сделайте процесс так:

  1. Получили уведомление → сразу смотрит ответственный

  2. Первичный фильтр: подходит / не подходит

  3. Если подходит — запускается шаблон заявки

  4. Все работает по чек-листу, без обсуждений

Какие инструменты помогут

1. Единая информационная система (ЕИС)

  • Можно отфильтровать по дате окончания подачи

  • Недостаток — не всегда удобно и долго грузится

2. Telegram-боты

  • Региональные ZMO-боты

  • Частные каналы с выборкой по отраслям

  • Важно: проверяйте актуальность — много нерабочих

3. Встроенные подписки на площадках

  • Некоторые площадки позволяют подписаться по ключевым словам и срокам

  • Недостаток — часто с задержкой, неинформативные уведомления

Как подавать заявки быстро, но грамотно

  1. Используйте шаблоны (КП, справки, письма)

  2. Храните всё в облаке (Google Drive, Яндекс.Диск)

  3. Назначьте одного человека «на скоростные» закупки

  4. Ведите чек-лист по подаче

⚠️ Важно: срочная подача ≠ тяп-ляп. Ошибки в КП = отклонение.

Топ-5 ошибок при работе со срочными закупками

   

  1.  Слишком долго обсуждают — и не подаются

  2. Подают с ошибками, нарушают форму

  3.  Нет ответственного — все думают, что «не моя зона»

  4. Нет уведомлений — узнают о закупке постфактум

  5. Нет шаблонов документов — теряют время на «дописать»

Кейсы из практики

 IT-компания, услуги настройки ПО

Через ZMO-фильтр нашли закупку на 390 000 ₽, срок подачи — 5 часов.
Подготовили КП по шаблону, подали — выиграли с 1 конкурентом (он ошибся в датах).
Заработали +250 000 ₽ маржи.

 Поставка медрасходников

Нашли закупку, размещённую в субботу утром.
Конкурентов — 0. Подали заявку — выиграли с первой подачи.
Причина: 90% участников просто не работают в выходные.

Заключение

Срочные закупки — это не головная боль. Это ваша точка роста, если выстроена система.

Настрой фильтры. Подключи уведомления. Заведи шаблоны. Назначь ответственного.

Пока другие спят — вы забираете тендер.

 

Дата публикации: 07.04.2025

На главную