Тендеры 2025: как не упустить возможности и остаться в игре

Тендеры 2025: как не упустить возможности и остаться в игре

Автор: Сергей Голушко, эксперт в сфере тендеров и автоматизации закупочных процессов

Тендеры — это не только про цифры, регламенты и бумажную работу. Это про скорость, про мышление наперёд и умение адаптироваться к новым условиям. Те, кто продолжает работать по шаблону 2020-х, в 2025 году уже теряют позиции. А значит — пора обновить картину мира.

Что изменилось, какие тренды доминируют и как не потерять деньги и контракты в новых реалиях? Разбираем.

1. Цифровой контракт — новая норма

С 1 апреля 2025 года обязательное применение цифрового контракта при закупках у единственного поставщика стало не просто рекомендацией, а нормой для большинства оснований по 44‑ФЗ (включая пп. 2, 6, 6.1, 11, 12, 54 и 55 ч. 1 ст. 93).

Что это меняет:

  • Устранён «человеческий фактор»: подписание и размещение происходят строго через ЕИС.

  • Ошибки при заключении (несовпадение дат, сумм, реквизитов) становятся невозможными — всё фиксируется автоматически.

  • Возникает цифровой след, доступный для контроля в любой момент.

✅ Что сделать:

  • Актуализировать внутренние процессы.

  • Провести обучение сотрудников: теперь даже мелкие контракты проходят через ЕИС.

  • Перейти на платформы, интегрированные с ЕИС (например, TenderCraft), чтобы не терять время.

2. Искусственный интеллект: уже не будущее, а ежедневная рутина

Если вы всё ещё вручную фильтруете тендеры, считаете KPI по Excel и открываете каждый лот в ЕИС — вы тратите лишние часы.

AI в тендерах уже не экзотика, а базовый инструмент.

TenderCraft, например, делает за пользователя:

  • Поиск релевантных тендеров по ключевым словам, регионам, исключениям и ИНН.

  • Уведомления о смене стадий, дедлайнах, торгах — с календарём и напоминаниями.

  • Аналитику по конкурентам: кто выиграл, с какой ценой, какие жалобы были.

 А самое главное — предиктивные модели, которые оценивают шансы на победу.

3. Импортозамещение и локализация — без вариантов

В 2025 году локализация — это не тренд, это обязательство. Особенно по национальным режимам: Постановления № 102, № 617, № 832 и др.

Что это значит:

  • Без подтверждения российской продукции заявку просто отклонят.

  • Критична корректность документов: СТ-1, Декларация происхождения, сертификаты.

Совет:

  • Готовьте пакет заранее, адаптируйте под тип закупки.

  • Используйте сервисы, где доступны фильтры по закупкам с приоритетом локального производства — как в TenderCraft.

4. ESG и экология: влияют на допуск

Устойчивое развитие перестало быть «бонусом». Во многих конкурсах появились отдельные разделы по экологии, этике труда, социальной ответственности.

Если вы:

  • используете экологичные технологии;

  • перерабатываете отходы;

  • внедряете энергосбережение —

обязательно указывайте это в КП и анкете участника. Это плюс к баллам, особенно в коммерческих закупках и закупках госкорпораций.

5. Прозрачность ≠ простота: ошибок не прощают

С каждым кварталом усиливается контроль в закупках:

  • ЕИС и контрольные органы моментально видят нарушения и несоответствия.

  • Отклоняют по малейшему расхождению: неверно указан НДС, не приложена доверенность, ошибка в наименовании товара.

Важно:
С 2025 года ФАС начала использовать автоматизированную аналитику для поиска нарушений. В зоне риска — все, кто работает «на авось».

✅ Проверьте:

  • правильно ли заполнены карточки поставщика;

  • корректна ли ЭЦП и её срок действия;

  • соответствуют ли ваши заявки последним требованиям.

6. Кибербезопасность и защита данных

Чем больше оцифровки — тем выше риски. Участились случаи фишинга через «псевдоплощадки» и утечек данных участников.

Что важно:

  • Работайте только с проверенными платформами.

  • Используйте двухфакторную аутентификацию.

  • Не открывайте вложения из писем от неизвестных заказчиков.

TenderCraft, например, использует проверенные протоколы безопасности и не хранит данные без шифрования.

7. Удобство = преимущество

Успешный участник тендеров — это не только юрист и экономист в одном лице. Это быстрый игрок. У кого быстрее сработала команда — тот и получил контракт.

Что выигрывает:

  • Интуитивный интерфейс (всё понятно без инструкции).

  • Уведомления о событиях: "до дедлайна — 2 часа", "появился ответ на запрос".

  • Возможность работать с телефона (да, это уже must have).

Если платформа сложная — она вас тормозит.
Выберите ту, где всё быстро, логично и понятно с первого клика.

8. Аналитика: от интуиции — к цифрам

Интуиция — хорошо. Но в 2025 году выигрывают не те, кто «чует контракт», а те, кто видит цифры:

  • какие заказчики платят вовремя;

  • по какой цене заходят конкуренты;

  • как часто отклоняют заявки;

  • кто чаще жалуется в ФАС — и по каким причинам.

Платформы с аналитикой, как у TenderCraft, дают конкурентное преимущество: вы не «пробуете», вы действуете осознанно.

Что делать, чтобы остаться в игре: 5 шагов

  1. Обновите стратегию: пересмотрите, где и как участвуете.

  2. Цифровизируйте: от Excel и папок — к умным платформам.

  3. Обучите команду: знание закона = меньше отклонений.

  4. Соберите «боевое ядро» документов: чтобы не терять время.

  5. Следите за трендами: подписка на Telegram-канал и блог TenderCraft — must have.

Итог

2025 год — это не про выживание в тендерах. Это про рост тех, кто адаптируется, учится и действует быстрее конкурентов. Государство даёт инструменты, бизнес — откликается. Кто умеет ими пользоваться — получает контракты и растёт.

И да, тендеры — это не про бумажки. Это про стратегию, данные и смекалку. Используйте это поле возможностей на полную.

Автор: Сергей Голушко
Руководитель TenderCraft — AI-платформы для поиска, анализа и победы в тендерах
Подпишитесь на блог и Telegram, чтобы не пропустить важное в мире закупок.

 

Дата публикации: 04.04.2025

На главную