Обязательное применение цифрового контракта с единственным поставщиком с 1 апреля 2025 года: что нужно знать заказчику

Обязательное применение цифрового контракта с единственным поставщиком с 1 апреля 2025 года: что нужно знать заказчику

С 1 апреля 2025 года в сфере государственных и муниципальных закупок вступает в силу важное изменение — обязательное использование цифрового контракта при заключении закупки у единственного поставщика по ряду оснований, установленных частью 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Это нововведение направлено на цифровизацию документооборота и повышение прозрачности контрактной системы.

Что такое цифровой контракт

Цифровой контракт — это полностью электронная форма заключения, исполнения и контроля контракта через ЕИС или интегрированные электронные площадки. Он заменяет бумажный вариант и позволяет:

• автоматически заполнять сведения о закупке,

• синхронизировать данные с планами и реестрами,

• отслеживать исполнение в режиме онлайн,

• ускорять процессы подписания и согласования.

Когда цифровой контракт станет обязательным

Согласно изменениям, с 1 апреля 2025 года обязательное применение цифрового контракта будет требоваться при закупке у единственного поставщика по следующим основаниям:

• п. 2 — аварийные ситуации, ликвидация последствий ЧС,

• п. 6 — необходимость закупки в случае неразмещения извещения,

• п. 6.1 — повторная закупка после признания несостоявшейся,

• п. 11 — закупка услуг по теплоснабжению, водоснабжению, водоотведению и т.д.,

• п. 12 — закупка электроэнергии, газа и др. коммунальных ресурсов,

• п. 54 — реализация пилотных проектов в сфере цифровой трансформации,

• п. 55 — выполнение научных или образовательных задач с ограниченным кругом исполнителей.

По каким основаниям цифровой контракт — это право, а не обязанность

Для всех остальных оснований, предусмотренных частью 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, применение цифрового контракта остаётся правом заказчика. Но есть исключения — на следующие пункты функционал цифрового контракта не распространяется:

• п. 4 — закупка у единственного поставщика для нужд обороны,

• п. 5 — закупка у субъектов уголовно-исполнительной системы,

• п. 23 — закупка услуг кредитных организаций,

• п. 42 — заключение контрактов с региональными операторами по обращению с ТКО,

• п. 44 — закупки на условиях, определённых международными соглашениями,

• п. 46 — закупка услуг региональных операторов по обращению с животными.

Таким образом, если основание закупки не указано в списке «обязательных», заказчик вправе сам выбирать, использовать ли цифровую форму или остаться на бумажной.

Что нужно сделать заказчику до 1 апреля 2025 года

1. Обновить регламенты: включить в локальные акты правила работы с цифровыми контрактами.

2. Обучить сотрудников: подготовить специалистов к работе в интерфейсе ЕИС и на электронных площадках.

3. Проверить техническую готовность: убедиться, что все модули, сертификаты ЭЦП и доступы работают корректно.

4. Оценить текущие закупки: определить, какие закупки после 1 апреля подпадут под обязательное использование цифрового контракта.

Зачем вводится цифровой контракт

Внедрение цифровых контрактов — это часть общей стратегии цифровой трансформации закупок. Основные цели:

• исключить ошибки и расхождения в документах;

• автоматизировать контроль исполнения;

• упростить процедуру согласования;

• ускорить заключение контрактов;

• снизить административную нагрузку.

Вывод

С 1 апреля 2025 года вступает в силу новое требование — обязательное применение цифрового контракта при закупке у единственного поставщика по ряду оснований. Заказчикам уже сейчас стоит подготовиться к переходу, чтобы избежать ошибок и нарушений.

Если вы хотите настроить автоматизацию контрактной работы, сократить время на оформление и повысить прозрачность закупок, платформа TenderCraft поможет вам внедрить цифровые решения и адаптироваться к новым требованиям законодательства.

 

Сергей Голушко

25.03.2025