Частые ошибки: чего стоит избегать при работе с тендерами

Работа с тендерами — это искусство, где важна каждая деталь. Начинающие, а порой и опытные поставщики, сталкиваются с одними и теми же проблемами, которые могут стоить им выгодных контрактов. Эти ошибки не всегда очевидны, но их последствия могут быть весьма серьёзными.

Ошибка 1: Неправильный поиск и фильтры
Многие поставщики полагаются на интуицию или слишком поверхностные запросы.

Слишком узкий поиск. Использование специфичных формулировок, вроде «поставка бетона для строительства дорог», может привести к тому, что вы пропустите тендеры, где заказчик использовал более общую фразу, например, просто «поставка бетона».

Неверные коды ОКПД2. Если вы введёте не тот код, система не покажет вам закупки, которые могли бы идеально подойти.

Избыток фильтров. Чрезмерное количество фильтров по бюджету, региону, срокам может сузить выдачу до минимума, и вы просто не увидите все возможности.

Как TenderCraft помогает: Наша система с искусственным интеллектом работает умнее. Она не просто ищет точные совпадения, а анализирует контекст запроса. Даже если вы ввели «бетон», система сама найдет похожие тендеры, где фигурируют «строительные смеси», «цемент» или «строительные материалы». Кроме того, мы даем вам возможность искать не только по словам, но и по кодам ОКПД2, что исключает человеческий фактор и делает поиск максимально точным.

Ошибка 2: Пропуск сроков
Одна из самых обидных ошибок — это пропустить срок подачи заявки. В тендерах всё строго: опоздали на минуту — и вы уже не можете участвовать.

Отсутствие системы контроля. Многие поставщики полагаются на свою память или записывают сроки в обычный календарь, что часто приводит к забывчивости.

Множество площадок. Если вы следите за тендерами на разных сайтах, легко запутаться в датах.

Как TenderCraft помогает: Мы предусмотрели автоматическую систему напоминаний. Она уведомит вас о приближении сроков подачи заявок по тем тендерам, которые вы отметили как интересные. Вы можете настроить уведомления так, как вам удобно, и быть уверенными, что не пропустите ни один важный дедлайн.

Ошибка 3: Неполная картина рынка
Чтобы победить, нужно не только найти тендер, но и знать, как к нему подступиться. Многие начинающие поставщики не анализируют рынок, и это приводит к проигрышу.

Нет анализа конкурентов. Не зная, кто участвует в закупке и с какими ценами они выигрывали ранее, вы не сможете выстроить оптимальную стратегию.

Неверная оценка цены. Завышенная цена снижает ваши шансы, а заниженная — делает сделку невыгодной.

Как TenderCraft помогает: Наша платформа предоставляет вам доступ к полной тендерной аналитике. Вы видите, кто выигрывал похожие тендеры, по какой цене, и сможете на основе этих данных сформировать своё предложение. Мы даём вам информацию для принятия верного решения, чтобы вы не просто участвовали, а побеждали.

Таким образом, ошибки снижаются, а вероятность участия в выгодных закупках — растет. TenderCraft — это не просто сервис для поиска тендеров, это ваш надёжный помощник, который помогает избежать рисков и уверенно двигаться к победе.